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Protocolo con discapacitados

31 Oct

Actualmente debemos tener muy presente este tipo de protocolos, pues es nuestro deber derribar las barreras que no dejan vivir plenamente a las personas con cualquier tipo de discapacidad.

A continuación mostraremos la forma más correcta de realizar presidencias de actos con personas con algún tipo de discapacidad:

La presidencia de los actos

 Se entiende por presidencia el conjunto de personas que ocupa el lugar más destacado de un acto. Ésta se encuentra distinguida del resto de los invitados. Las presidencias pueden ser de dos tipos: de pie o sentadas.

Las presidencias de pie

Las presidencias de pie se utilizan tanto en locales cerrados como al aire libre. Se caracterizan porque son de corta duración y pueden tener un tono más informal a la hora de organizar a los invitados. Se suelen llevar a cabo de esta forma inauguraciones, primeras piedras o visitas de obras. A continuación estudiaremos las modificaciones del protocolo que se pueden producir, según el tipo de discapacidad física.

Discapacitados físicos con sillas de ruedas o bastones.

En actos con presidencias de pie para discapacitados  con sillas de ruedas o bastones deberán saberse, en primer lugar, los problemas que podemos encontrar en el terreno cuando se trata de lugares al aire libre u obras en edificios. No será lo mismo una inauguración en la que las obras ya han finalizado y todo está preparado para el acceso de los invitados que la colocación de una primera piedra, en la que el terreno se encuentra en un estado irregular y a veces inaccesible para este tipo de discapacitados.

Será necesario algún tipo de elevación desde la que se pueda visualizar con perfecto claridad a los componentes de la presidencia. Deberemos tener este aspecto muy en cuenta porque las personas que se encuentran en sillas de ruedas son, naturalmente, más difíciles de ver –y es más difícil que ellas vean- en actos de pie, lo que podría significar una discriminación respecto al resto de la presidencia. La perfecta visualización de todos sus miembros facilitará el buen funcionamiento del acto; esto se refiere tanto a colocaciones de primeras piedras como a inauguraciones.

La distribución de los integrantes de la presidencia será natural y regulada según las precedencias protocolarias y tan sólo hay que tener en cuenta el espacio necesario entre los miembros. La duración de estos actos no excederá de los 25-30 minutos y se deberá estudiar con anticipación el acceso a la zona donde se va a realizar para que el personal de protocolo sepa cómo ayudar a los miembros e invitados del acto que sean discapacitados.

En visitas a primeras piedras u obras también será necesario un ayudante de protocolo que se encargará exclusivamente de facilitar el acceso a la zona (superficies irregulares producidas por las obras). Las personas con discapacidades serán conducidas con cierta antelación hasta el lugar en donde se colocará la presidencia. Hay que tener en cuenta que los miembros que utilicen bastones no podrán estar de pie mucho tiempo. Por este motivo, se incorporarán unas sillas elevadas de forma que puedan permanecer sentados en el transcurso del acto. Esto no supone en realidad ningún problema si se prepara la superficie con tiempo suficiente.

    En esta clase de presidencias se suelen instalar atriles en los que el orador pone papeles o simplemente se apoya. Es importante tener en cuenta a los discapacitados que no puedan utilizar dichos soportes debido a su excesiva altura, algo que puede generar incomodidad y provocar el rechazo por parte de estos invitados. Las personas con bastones tampoco pueden servirse de estos atriles, debido a que tienen que estar sujetos por medio de unos asideros y su silla elevada. Dado que es una situación demasiado incómoda para un acto, la mejor solución será la eliminación de estos atriles cuando haya discapacitados en la presidencia, y así, los discursos o intervenciones se pronunciarán en los puestos de cada uno de los miembros de la misma.

Son los detalles los que hacen que una persona sea cual sea su situación se sienta cómoda.

“Detalles, sencillamente detalles”

 

En próximos artículos iremos añadiendo más guías para la realización de eventos con personas con otros tipos de discapacidad. 

 

 

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